教材管理为教材的购进、退货、领用、借阅和报损等各个环节提供了管理入口。通过教材管理，用户可以清楚了解如下事项：

什么时间从什么单位购入了多少教材，这些教材的价格是多少，教材购时的付款情况是怎样的？

这些教材什么时间被什么人领用、领用了多少；当前有哪些人在借阅教材，哪些人曾经借阅过教材，借阅了哪些教材？

教材是否有破损现象发生，做出了什么样的报损处理？

教材是否由于某些原因向供应商退货，什么时间退的，退了多少，是否收到了退货款项？

任一时间，各种教材的库存数量是多少？

教学管理从头到尾详细描述和记录了培训学校核心业务的开展流程。

首先需要设定一下本校所开设的专业，为了更好地区分专业，在设定专业时应指定专业类别；专业信息中指定的学费将作为学员报名时收取学费的参考，但用户仍然可以根据实际情况动态进行调整。

课程是另一种基础信息，它可能对应一种或多种教材。在课程信息里只是建立课程与教材的对应，具体由谁上，什么时间上，在什么地点上，则在班级信息里指定。

班级是培训学校的管理单元，这是组织教学工作的基本元素。班级名称由用户自行设定，年度用来区分相同学习内容但时间不同的两个班级。设定班级时要对课程做出具体的安排，包括时间、老师、上课方式和教室等。班级信息自动形成课程表。

课程表模块依据班级信息中的课程设定，以一种直观和便利的方式向用户展现了所有的课程安排。用户可以按照班级、老师和教室来查看对应的课程表，可以查看任意时间的课程表，只需把参考日期设定到对应日期即可。

授课记录是对教学工作实践的具体记录，从中可以知道学员的具体学习情况，为下一步的教学工作提供参考。

通过班级开设情况统计，用户可以按照专业类别或者按照某一具体专业查询学校开设的班级情况以及招收的学员人数等信息。

学员管理是对学员进行综合管理的一个模块。涵盖了从学员咨询、试听到报名以及入学后的日常管理等各个环节。

报名登记是学员管理中一个非常重要的子模块。学员的基本信息、入学交费情况、选择的专业、分到哪个班级以及选修的课程和领取的教材等信息都体现在这里。

对于学员入学后的管理，本模块提供了学员的考勤记录、转班登记、成绩单以及退班登记。

为了便于用户对学校招收的学员更快捷更全面的了解，本软件提供了学员信息汇总和招生情况统计功能，分别对学员的个人信息和学校各专业各班级招收学员的人数和收费情况进行了汇总统计。

住宿管理是专门为学员提供住宿的培训学校而设置的模块。

如果学员在报名登记时要求住宿，则用户在本模块的入住登记单中便能够调出该学员的信息，并为该学员办理入住手续。

退房登记包括个人退房和集体退房。个人退房指学员以个人名义办理退房手续；集体退房则可以通过按班级和宿舍两种方式一次性为一个班级或一个宿舍的所有学员办理退房手续。

同时，该模块还提供了各宿舍的住宿情况统计和各班住宿情况的统计，并分别根据宿舍和班级列出了现住宿人员的相关信息。

该模块是对学校在日常教学过程中使用的各种教学用品或其他物品的综合管理。用户平时只需根据实际录入购进单、领用单和报损单，系统就会自动适时地统计出物品的库存状况。

财务管理综合了学校的各项收入和支出，并对教学过程中产生的各项收支做了详细的汇总统计。

考虑到培训学校在收取学员报名费时有可能存在多退少补的情况，本模块提供了收费单和退费单两种单据，并结合学员在报名时所交的费用进行了学员交费统计，该统计能够一目了然地得到每个学员的应交费、已交费、补交费以及欠费等信息。

其他收入单和其他支出单是指教学过程中在招收学员之外发生的，如收到教材退货款应录入其他收入单，又如支付房租、水电费、电话费等支出应录入其他支出单。

另外，本模块还提供了现金日记账和银行存款账、收入支出统计、供应商统计等功能。这些统计都是由系统根据用户填的原始信息自动汇总计算得出的，用户可以很方便地全面查询学校的财务状况。