对于计算机管理的每种信息，可以在每次打开时列出其全部记录。这种方式对于试用期记录数量较少的情况可以接受，但一旦真正使用起来，随着记录的增多，这种方式将显得不合时宜。用户每次可能只想看到一部分数据，但每次自动把全部数据调出来，这无疑是不利于工作需要，久而久之，其幕后发生的大量计算对用户的计算机也是“无言的伤害”。

针对上述情况，提供良好的查询功能无疑是十分必要的。与普通软件提供的查询功能不同，我们的系列软件在查询方面具有如下出众之处：

强大：我公司自主研发的“高级查询”（或“高级统计”）功能突破了传统思维模式的约束，以非常简单和直观的方式把通常只有数据库程序员才能做的事情呈现给了普通用户。

第一、我们的软件使用户不再局限于要么查A，要么查B，用户可以同时查出A和B的信息，概括来说，就是可以同时按照自己设定的多个条件进行查询；

第二、我们的软件让用户自己选择筛选信息的方式，而不是事先由软件指定用户只能按照什么规则查，要用“包含”、“等于”、“开头是”、“结尾是”等等，完全由用户根据自己的需要自由选择，需要如何查，就怎么查，再不必受到什么束缚；

第三、如果用户经常按照某种规则或模式查询数据，那么可以把这种查询设置保存为模板，然后由系统自动或者手工调入（由用户指定是否自动调入）模块即可重复之前设定的查询。

灵活：在管理事务中，需求是不断变化的。除了上面所述“高级查询”之外，我们还另外提供了“查询全部”和“按条件查询”来满足不同时期和不同情况的需求。在记录数量较少或者需要查看全部数据的特定情况下，可以使用“查询全部”来轻松调出全部的数据；如果需要根据少数简单的条件进行查询，则可以使用“按条件查询”功能，从而满足轻松快捷地筛选记录的要求。

统计是各种管理软件都应该提供的基本功能。一般的软件只是在统计模块中提供了汇总后的统计结果，如果想知道这些统计数据是如何汇总出来的，用户不得不自己去查询相关的单据，操作起来相当烦琐，也非常的不直观。

为了让用户更好地发挥统计的作用，更快更方便地看到统计数据的来龙去脉，我们提供了集中、分层式统计界面。在我们的软件所提供的各种统计模块中，只要点击某条统计数据，系统就会在同一界面自动调出与该统计数据相对应的各条原始单据的信息，非常有利于数据的核对工作。

由于各家企业的业务模式和管理方式不同，对软件的具体需求也会有所不同。同样一种单据，除了一些核心信息之外，其他的一些辅助信息对不同的企业有着不同的重要性。为了能够在查询信息时随心所欲地调整显示信息的内容和方式，我们的软件提供了查询结果（及统计结果）的定制功能，用户可以根据自己的需要自行进行定制。

具体的定制包括：

指定显示哪些内容；

指定显示内容的顺序；

指定按照一项或同时按照多项内容进行排序；

指定打印所使用的纸型、方向、边距等相关参数。

录入数据是一项繁重的工作，为了最大限度地降低用户录入数据的难度和工作量，我们的软件在设计上为用户提供了人性化地输入辅助功能。

第一、用户可以使用键盘在各个输入单元格之间移动，多数操作都可以通过快捷键来完成，有效避免了在键盘和鼠标之间来回切换的工作。

第二、对于基本信息或者只有概要信息且内容较少的单据，我们提供了单条录入和批量录入两种录入模式供用户自由选择，极大地提高了用户录入数据的效率和灵活性。

第三、对于常用的基本信息，我们都提供了助记码功能。用户在录入各种单据时如果用到这些信息，不必录入汉字，只需输入由几个字母组成的助记码，便可轻松调取相关的信息。

我们的各系列产品都实行了严格的产品化版本管理，每个版本都有其严格的发布流程；同时，我们的升级子系统能够自动完成数据库和软件的同步升级。

基于这种科学先进的管理和技术，我们提供了在线升级功能。每当有新版本发布时，用户只要在线并点击几下鼠标，便可通过在线升级功能轻松得到各产品对应的最新版本。

我们的在线升级功能对用户是透明的，用户完全不用关心如何去升级，升级过程都发生了些什么。全部升级过程都是由我们的升级子系统自行完成的。这就极大地简化了软件的升级过程，使得用户不需要付出任何多余的工作，便可充分享受新版本所具有的全新功能。

我公司推出的所有软件，不论是哪种版本，都提供了易用而极为深入的用户权限控制。

对于每种单据，用户都可以设定“添加”、“查询”、“修改”、“删除”、“打印单据”、“打印查询结果” 、“导出”和“查询他人数据”等8种权限，从而使客户能够从任意角度控制每名用户对数据的访问。

对于支持分部管理的版本（如培训行业的分校版、建筑行业的多工程版等），客户还可以设定每名用户允许访问的分部，从而有效限定了每名用户的管理范围，使数据只对相关人员开放，充分体现了权限控制的立体化。